都筑公会堂

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HOW TO USE

都筑公会堂 > 予約方法

施設利用の流れ

下記をお読み頂き、ご理解頂いた上で申込頂けますようお願いいたします。

  1. 抽選申し込み既に空いている施設については②予約申込へお進みください
  2. 予約申込抽選に当選した場合は自動的に予約完了となります。③利用申請へお進みください
  3. 利用申請、
    料金のお支払い
  4. 利用打ち合わせ講堂を含む利用の場合のみ
  5. 利用当日付帯設備利用料金は利用日当日に現金精算となります。

予約受付開始日　（横浜市の団体・個人の方の場合）

予約受付開始日とは、利用許可申請書を提出することができる申請期間の最初の日です。
予約受付開始日に該当する利用日に予約を申込む・利用申請を行う場合は事前に行われる抽選へ参加する必要があります。


  • 講堂

    利用日の6ヶ月前の
    同じ日の午前10時から予約受付開始

    例）8月1日利用→2月1日午前10時から予約受付開始
  • その他施設

    利用日の3ヶ月前の
    同じ日の午前10時から予約受付開始

    例）8月14日利用→5月14日午前10時から予約受付開始

横浜市外の団体、または市外在住の方は利用日の1ヶ月前が受付開始日となります。

1. 抽選申込

抽選は休館日・年末年始等の例外を除いて、予約受付開始日の午前10時に行っております。
抽選への参加申込は予約受付開始日の前日（午前11時から午後8時の間）に、来館・電話又は以下の申込入力フォームからお申し込みください。
抽選参加申込受付日が休館日の場合は、更にその前の日の開館日が申込受付日となります。
また抽選日当日の申込は、午前9時から午前9時50分の間に当館事務室までお越しください。

抽選参加申込（横浜市の団体・個人の方の場合）

当選した場合は、受付開始日を含めた10日以内にご来館の上申請をお願いいたします。

2. 予約申込

抽選参加者無しの為抽選が行われなかった場合、空いている施設の予約は先着順となります。
来館による申込は受付開始日から、電話による申込は受付開始日の翌日から受付けます。（申込は利用日の３日前までとなります）
また、講堂をお申込みの場合はリハーサル室・会議室・和室も併せて申込いただけます。

受付時間
午前9時から午後10時まで（休館日・年末年始等を除く）
予約方法
来館もしくは電話
注意事項
  • 市や区の行事等が予定されている場合がありますので、事前にホームページ・お電話で状況をご確認ください
  • 高校生以下の方は申請を行えません。
  • 連続4日間以上のご利用はできません。
  • 抽選に参加できるのは１催物につき1名とします。
  • 予約の保持は１件までとします。
  • 抽選への参加は施設の使用意志のある場合に限ります。例えば日程候補日を増やす等の目的で、抽選参加と権利放棄を繰り返される場合は、抽選参加をお断りする場合があります。

ご不明な点はお気軽に公会堂までお尋ねください。

3. 利用申請、料金のお支払い

当選した日、または予約をした日を含めた10日以内に来館の上、申請手続きと利用料金を現金で納め「利用許可書」をお受け取りください。

申請受付時間

午前9時から午後8時まで（休館日・年末年始等を除く）

  • 申請期間である10日を過ぎた場合、自動的に予約取消となりますのでご注意ください。
  • 「利用許可書」は利用日当日にご持参の必要があります。大切に保管ください。
  • 「利用許可書」のご提示がないと、入館できません。
申請をキャンセルする場合
やむを得ない理由で利用申請をキャンセルする場合、利用日の1ケ月前の前日までに来館の上利用取消申請を行ってください。
申請の際には、「公会堂利用許可書」「領収書」「印鑑」が必要です。
認められた場合は既納の利用料の8割を返金いたします。
利用日まで1ケ月を切った場合は、いかなる理由であっても返金いたしかねますのでご注意ください。
お支払い済みの付帯設備料金につきましては、期日前であっても一切返金することが出来ません。

4. 利用打合せ

講堂を含むご利用の場合、利用日の1ケ月前を目途に事前打ち合わせを行っております。
禁止・注意事項等のご説明や、当日の計画・時間割、使用機材等詳しくお聞きしますので、必ず会場責任者の出席をお願いいたします。


5. 利用日当日

・申請時にお渡しする「利用許可書」を必ず持参し、当館事務室にて入館手続きを行ってください。ご提示がない場合は入館することができません。

・利用時間は厳守願います。利用時間には、準備・片付け及び清掃時間も含まれます。余裕を持った時間配分と人員配置を行ってください。尚、「先に荷物だけ搬入したい」等、利用時間外の入室はお断りしております。

・利用終了後は施設及び備品等を原状回復し、職員の点検を受けてください。施設や物品等に汚損・破損・紛失等が生じた場合には、弁償をお願いしております。また当館にゴミ箱はありません。ゴミは主催者の責任でお持ち帰りください。

・館内での飲酒・喫煙、またライター等の火気、針・ハサミ等の危険物の館内持込は禁止です。講堂内、リハーサル室内への飲食物の持込みはできません。

・館内外に看板・ポスター類を設置・掲示するときは、必ず職員に報告してください。館内壁へのポスター類の掲示は塗装が剥がれてしまう為禁止しております。備品の立て看板やパネル等をご利用ください。
また当館では催物に関するご案内等、来場者からのお問い合わせへの対応はいたしかねますので、ポスター・チラシ等を作成する際には公会堂の電話番号は掲載せず、必ず主催者のご連絡先を掲載頂きますようお願いいたします。

・万一に備え、利用前に非常口、消火器等の場所、避難経路を必ずご確認ください。講堂は消防法で定員が定められています。定員を超えた利用はできません。災害の際は職員の指示に従い、安全の確保と誘導にご協力ください。

・電話の取り次ぎ・呼び出しは運営業務に支障が出ることからお断りしております。

・当館専用の駐車場はありません。できるだけ公共交通機関をご利用ください。
お車でお越しの方は、都筑区総合庁舎の有料駐車場または近隣の有料駐車場をご利用ください。
障がい者手帳（身体障がい者手帳、愛の手帳、精神障がい者保健福祉手帳）をお持ちの方、低公害車（電気自動車、プラグインハイブリッド自動車、燃料電池自動車、天然ガス自動車）※「ハイブリッド自動車は除く」の車検証をお持ちの方は、当館事務所へご提示頂くことで駐車料金が無料となります。

詳しくは都筑区ホームページをご覧ください。